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Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen
Universität Heidelberg · Heidelberg, Neckar, Baden-Wuerttemberg, Deutschland
About The Role
- Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit
- ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit
- rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter
- zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene
- Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung
- für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat,
- Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis
- 30.04.2028, zu besetzen: Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich
- Personaladministration für Beamt*innen Die Abteilung 5.1 versteht
- sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion
- bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für
- Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen
- Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die
- Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den
- Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre
- Aufgaben: Personalbetreuung und -service für Beamt*innen Beratung der
- Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
- Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen Mitarbeit in
- Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
- Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines
- Wissensmanagements für die betreuten Bereiche Weitere vielseitige und
- interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans,
- Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen
- etc. Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für den gehobenen
- Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf
- Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder
- vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit
- Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft.
- Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und
- Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des
- öffentlichen Dienstes. Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und
- als "zentrale*r Ansprechpartner*in" zu agieren Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Erforderlich
- sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale
- Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
- Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten Wir
- bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit
- Schnittstellen in alle Bereiche der Universität Einarbeitung und
- kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten
- und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Jobticket als bezuschusstes
- Deutschlandticket Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter
- Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Vergütung erfolgt nach
- Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir
- freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen
- Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum
- 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff
- "Personalreferent*in Abt. 5.1" an <[email hidden]>
- senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und
- Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
- Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu
- Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
- <www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt> .
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