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MF
Verwaltungsangestellte*r im Einkauf
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung · Heidelberg, Neckar, Baden-Wuerttemberg, Deutschland
About The Role
- MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN
- VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF Für die Verwaltung unseres
- Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
- VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF IHRE AUFGABEN Eigenständige
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels
- e‑Procurement und SAP Durchführung von nationalen Ausschreibungen
- nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) Beratung und
- Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf
- von Waren und Dienstleistungen Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und
- Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Reklamationsbearbeitung
- inkl. Korrespondenz mit Lieferanten Nationale und internationale
- Versendungen nach IATA und ADR Import- und Exportabwicklung Abstimmung
- exportkontrollrechtlicher Sachverhalte IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der
- öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse
- und Fähigkeiten Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im
- Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert Kenntnisse der
- öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des
- Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema
- einzuarbeiten Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den
- Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen
- wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Selbstständige Arbeitsweise
- und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie
- soziale und interkulturelle Kompetenz UNSER ANGEBOT Unbefristete
- Anstellung Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
- Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des
- öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in
- einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche
- Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen
- Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw.
- Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31
- Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie
- die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage
- umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre
- vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie
- relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser
- Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ÜBER UNS
- Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines
- von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft
- (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt
- in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen
- wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung,
- hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein
- weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind
- wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim –
- ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen
- Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat
- sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
- beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind
- ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach
- Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen
- jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil
- an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert
- sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu
- bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
- KONTAKT Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf ,
- Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486‑230). Für Allgemeine Fragen
- wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet
- Personal (06221 486‑305). Max-Planck-Institut für medizinische
- Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland <www.mr.mpg.de/de>
- LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
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