Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

• Dienstbeginn: 19.11.2026
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 % (10 Stunden/Woche)
• Ende der Bewerbungsfrist: 23.09.2026

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit in der Organisation und Administration der Abteilung Wettbewerbe
• Social Media & Website Betreuung
• Übernahme von Producing-Aufgaben im laufenden Wettbewerb
• Unterstützung bei der Künstler*innenbetreuung
• Abwicklung des Bestellwesens (SAP)

IHR PROFIL

• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit der Organisation von Wettbewerben
• Musikalische (Grund-)Kenntnisse
• Kommunikationsstärke in Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere die Fähigkeit, selbstständig Texte in Deutsch und Englisch zu verfassen
• Sehr gute Kenntnisse über digitale Plattformen sowie Websitegestaltung in TYPO3 und Social Media (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit (hohe Sozialkompetenz)
• Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld und Sensibilität für interkulturelle Belange
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen, gelegentlich auch am Abend
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Diese Ersatzkraftstelle dient der teilweisen Vertretung für die Dauer einer Reduktion des Beschäftigungsausmaßes und ist bis 30.04.2028 befristet.
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 % (10 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 689,85 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 10 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen und wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen.

Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 84/26.

Bewerbung an die E-Mail-Adresse

• <[email hidden]>
• Die Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind