Steuerfachangestellte/r mit Organisationstalent – Empfang

About The Role

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Im Auftrag eines etablierten Steuerbüros in Esslingen suchen wir eine
engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation.
In dieser Position sind Sie nicht nur die erste Ansprechperson für
Mandantinnen und Mandanten, sondern auch ein wichtiger Dreh- und
Angelpunkt für den internen Kanzleialltag. Ob Begrüßung am Empfang,
Koordination von Terminen oder Unterstützung bei administrativen
Abläufen – Sie sorgen mit Überblick, Freundlichkeit und Struktur
für einen reibungslosen Tagesablauf.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein frisches und freundliches Team
Option zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang von Mandantinnen und Mandanten –

telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort.

Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und

Betreuung des Besprechungsraums.

Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung,

Dokumentenmanagement und Ablage.

Pflege von Stammdaten, Erstellung von einfachen Schriftstücken und

Bearbeitung von Korrespondenz.

Schnittstelle zwischen Team und Mandantschaft – Sie halten die

Abläufe im Hintergrund am Laufen.

Zuverlässige Unterstützung der Kanzleileitung bei

organisatorischen und administrativen Themen.

Ihr Profil:

Sie haben Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der

Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem
dienstleistungsorientierten Umfeld.

Sie bringen ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute

Umgangsformen mit.

Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – auch

wenn es einmal hektisch wird.

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein guter Überblick

zeichnen Sie aus.

Sie sind ein Teamplayer, der gerne im Hintergrund für Ordnung und

Struktur sorgt.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.