User Support Specialist - LATAM
Orquest - Retail Smart Planning · Bogotá, Bogota, Colombia
About The Role
Orquest nació de una convicción: en el sector retail , cada interacción cuenta. Una parte fundamental de la experiencia en tienda son las personas —tanto clientes como empleados— y nuestro software fue creado precisamente para sincronizar a ambos. Ponemos la IA y el aprendizaje automático ( machine learning ) al servicio de las tiendas para que siempre tengan al empleado adecuado, en el lugar adecuado, en el momento adecuado.
Estamos creciendo y buscamos un User Support Specialist con base en Colombia para ayudarnos a consolidar esta misión, convirtiéndose en el embajador de la excelencia operativa y la satisfacción del cliente. Te asegurarás de que nuestros usuarios maximicen el valor de nuestra solución, transformando incidencias en oportunidades de fidelización.
✨ Cómo marcarás la diferencia
Como punto de contacto clave, combinarás agilidad técnica con una comunicación excepcional en entornos multiculturales
- Asistencia consultiva: Identificarás las necesidades reales de los usuarios y los guiarás en el uso óptimo de las funcionalidades, asegurando que Orquest se convierta en una herramienta fluida en sus operaciones diarias.
- Soporte de Nivel 1 (L1): Resolverás problemas técnicos y funcionales con agilidad, precisión y un alto estándar de empatía y claridad comunicativa.
- Análisis técnico y escalado: Analizarás las fallas reportadas reproduciendo escenarios en entornos de prueba, generando informes detallados de errores y escalando rigurosamente los casos complejos (L2/L3), mientras mantienes al cliente proactivamente informado.
- Voz del Cliente (VoC): Actuarás como un radar de comentarios, filtrando y priorizando las sugerencias de los usuarios para compartirlas con el equipo de Producto, influyendo directamente en la hoja de ruta de la solución.
- Gestión del conocimiento: Liderarás la creación y actualización de nuestra Base de Conocimiento y respuestas automatizadas para fomentar el autoservicio y mejorar la escalabilidad del soporte.
🧩 Qué buscamos
Buscamos a un profesional autónomo y analítico, capaz de identificar patrones de error y actuar como el puente crítico entre el usuario final y nuestros equipos de Producto:
- Experiencia: 2 a 3 años de experiencia previa en soporte técnico al cliente o asistencia al usuario en entornos de software (SaaS), preferiblemente en empresas con enfoque internacional.
- Habilidades técnicas: Familiaridad con herramientas de ticketing (HubSpot, Jira o similares) y capacidad analítica para comprender flujos de software complejos.
- Resolución de problemas y empatía: Un enfoque metódico para investigar las causas raíz y proponer soluciones definitivas (no solo parches tempranos o workarounds ). Capacidad para gestionar usuarios frustrados con serenidad, proyectando confianza en situaciones críticas.
- Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente en un entorno remoto, buscando activamente formas de mejorar la eficiencia del servicio.
- Ubicación: Residir en Colombia.
- Idiomas: Dominio avanzado/C1 de inglés, portugués y español es imprescindible. Adaptarás tu tono y mensaje según la cultura e idioma del interlocutor.
🌱 Qué ofrecemos
- ✨ Un rol clave en una empresa SaaS internacional en rápido crecimiento.
- 🌍 Un equipo global y diverso con una cultura colaborativa.
- 💡 Propiedad real y autonomía para generar impacto.
- 💎 Más allá del salario:
- Plataforma de bienestar y salud mental.
- Clases de idiomas para que sigas creciendo.
- Un modelo de trabajo remoto flexible.
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