Deeltijds receptionist(e) / office assistant in 2018 Antwerpen - 30u/week - opstart 28/9

Werk jij nauwkeurig en ben jij
administratief sterk? Beschik je over goede
communicatieve vaardigheden en is het je passie om
bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Antwerpen - een bedrijf dat actief is in de modewereld - zijn we op zoek naar een
deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de
receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

ontvangst en registratie van de bezoekers
beheer van
parkeerplaatsen
beheer van inkomende
telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
beheer van de inkomende en uitgaande
post , aangetekende zendingen, koerierdiensten
beheer en bestelling van
kantoormateriaal
opvolgen van
facility -issues
algemene ondersteunende
administratieve taken
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 15u, met een half uur pauze.
4 keer per jaar werk je gedurende een periode van 4 à 6 weken van maandag tem vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. Dus je werkt 32 weken per jaar deeltijds (30u) en 20 weken per jaar voltijds (40u).

Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
Uitermate servicegericht - met de glimlach
kennis van de professionele etiquetteregels
Nauwkeurig
Stressbestendig
Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
Pittige en energieke persoonlijkheid
Verzorgde uitstraling