eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion
• Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und
• Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere
• Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen,
• freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Im Amt für Bildung und Sport werden Angelegenheiten bearbeitet, die in die
• Zuständigkeit der Stadt Weinheim als Schulträger und Träger von städtischen
• Kindertageseinrichtungen fallen. Zum Aufgabenbereich des Amtes zählen außerdem
• die Förderung des Sports und die Verwaltung der städtischen Sporteinrichtungen.
• Das Amt ist verantwortlich für die allgemeinbildendenSchulenmit
• Schulsporthallen, die städtischenKitas und Krippen sowie sonstige Sportanlagen.
• Zum Amt gehören rund 300 Mitarbeiter*innen.
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (17 Stunden/Woche) eine*n
• Schulsekretär*in (w/m/d)
• für das Werner-Heisenberg-Gymnasium. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der
• Schulleitung in der Regel an 3 Tagen pro Woche zu erbringen. Die Stelle ist
• unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• (Jahres-Bruttogehalt bei 17 Wochenstunden: 18.149,84 € bei Erfahrungsstufe 1 –
• 21.991,75 € bei Erfahrungsstufe 6).

Unser Angebot

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und

unbefristeten Arbeitsplatz

• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr und

weitgehend freier Zeit in den Schulferien

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schulischen Umfeld

und einem tollen Team

• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen

Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings

• zukunftssichere Beschäftigung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle in der Schule
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben

(telefonische Auskünfte, Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung)

• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Sie führen die digitale Schülerkartei (inkl. An- und Ummeldeverfahren)
• Sie bearbeiten Rechnungen der Schule und überwachen das Budget
• Sie melden Unfälle und Schäden

Unsere Erwartungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine

vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im

Sekretariat/Schulsekretariat

Idealerweise verfügen Sie über

• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und

Kommunikationsfähigkeit

• einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (MS-Word und MS-Excel)
• Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware ASV-BW
• die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themengebiete sowie

Fachanwendungen einzuarbeiten

• ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit internen und

externen Ansprechpersonen

• ein sympathisches und kompetentes Auftreten

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026über unser Karriereportal.
• Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Klapdohr (Tel. 06201 / 82 542) und für
• personalrechtliche Fragen Herr Esslinger (Tel. 06201 / 82 316) gerne zur
• Verfügung.