Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat · Wiesbaden, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter
(w/m/d)
zur Unterstützung des Ministerbüros
Unbefristet
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
im Ministerbüro.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre.
- Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.
- Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Organisation und Planung von Dienstreisen.
- Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.
- Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
- Aufbau und Pflege von Verteilern.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Der Arbeitsplatz erfordert zeitweise die Bereitschaft zum Einsatz auch
außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Weitere Einzelheiten können Sie der beigefügten Stellenausschreibung
entnehmen.
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