Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

• Für einen international agierenden Industriekunden aus dem Anlagenbau suchen wir aktuell mehrere neue Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen. Das Unternehmen ist auf innovative Lösungen rund um die Verarbeitung und das Handling von hochwertigen Materialien spezialisiert und betreut namhafte Kunden aus Branchen wie Chemie, Kunststoff, Lebensmittel und Pharma

Ihre Vorteile

• Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
• Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
• Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
• Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
• Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
• Erstellen von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenanträögen, Buchen von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungen
• Stundenbuchungen in SAP sowie korrekte und termingerechte Erfassung
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in SAP
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Logistik und dem Qualitätsmanagement für einen reibungslosen Auftragsabwicklungsprozess
• Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen

Ihre Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über Hays

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