Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit (Betriebswirt/in (Hochschule))

• Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

Aufgabengebiet

Überwachung offener Forderungen und Außenstände
-Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
-Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
-Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
-Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
-Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
-Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
-Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
-Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
-Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
-Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
-Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
-Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
-Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
-Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
-Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
-Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung