Verwaltungskraft Schulsekretariat at BPS

About The Role

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Pulheim

Job-ID: 11795 BPS23!

16 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 15.09.2026 - 16.10.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 12.000 - 15.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Kostenloses Jobticket
Corporate Benefits

Aufgabengebiet

Selbstständige Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Verantwortung für die Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen
Verwaltung des Haushalts sowie der Schulkonten
Durchführung der Essensgeldabrechnungen
Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
Organisation und Koordination des Schülerspezialverkehrs
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und externen Dienstleistungsunternehmen sowie Betreuung der Telefonzentrale

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Rechtschreibung
Gültiger Nachweis über den Masernschutz
Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.