Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin

About The Role

Darauf kannst du dich freuen Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im
operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung
des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung Priorisierung und
Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von
Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche
hinweg Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und
Managementunterlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,
Workshops und Managementveranstaltungen Koordination der
Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher
Aufgabenstellungen Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung
bei Marketingmaßnahmen Sicherstellung eines professionellen und
reibungslosen CEO-Office Das bringst du idealerweise mit Mehrjährige
Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz,
Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren
Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene Erfahrung in der
Koordination komplexer Themen und Projekte Interesse und Begeisterung
für den Bereich Vertrieb & Marketing Ausgeprägte
Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer
selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise
Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern Freude daran, Verantwortung zu
übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen Hohes Maß
an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute
Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse Das
bieten wir dir Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit
unserem CEO Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit
hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum Die
Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu
begleiten Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher
Flexibilität und selbstständigem Arbeiten Individuelle
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine langfristige
Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Attraktive
Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile JobRad,
Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile Kontakt Ihr
Ansprechpartner aus der Personalabteilung: Peter Glökler +49 7143 810
220 <http://www.lila-logistik.com>