Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei (Bildungs-, Studienberater/in)

• Einleitung In der Abteilung Akademische Angelegenheiten,
• Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der
• Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei
• (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der
• regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten
• Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei
• Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur
• Entgeltgruppe 9 b TV-L . Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle
• interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem
• freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die
• Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres
• Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt
• das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz.
• Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der
• Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs-
• und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg. Ihre
• Aufgaben Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In-
• und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich. Sie bearbeiten
• Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel
• und Doppelstudium. Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in
• festgelegten Verfahren. Sie wirken bei der Erstellung und
• Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und
• Promovierendenstatistik mit. Sie bearbeiten administrative Vorgänge
• im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die
• finanztechnische Abwicklung. Einstellungsvoraussetzungen und
• Anforderungsprofil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur
• Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw.
• Bachelor "Public Management" oder ein erfolgreich abgeschlossenes
• Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein
• erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

(Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt), Strukturierte,

• sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Team- und
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten,
• Service- und Kundenorientierung, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in
• die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne)
• einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen
• MS-Office-Produkten, Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule
• sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den
• Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die
• Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe
• Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen,
• Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes,
• selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie
• ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der
• gängigen MS-Office Produkte werden erwartet. Wir bieten Ihnen eine
• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der
• Studierendenkanzlei, einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes
• Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team, alle
• Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, einen
• familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit /
• Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,
• Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,
• Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung
• und Wissenstransfer (ZWW), Nutzung universitärer Einrichtungen
• (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),
• Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter
• Straßenbahnanbindung an die Innenstadt. Die Universität Augsburg
• fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden
• ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität
• Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und
• Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden
• bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
• fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns
• auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per
• E-Mail an <[email hidden]> mit den üblichen
• Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst
• zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026 Für
• telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur
• Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter
• <www.uni-augsburg.de> . Universität Augsburg