Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* (Bereichsleiter/in)

• Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
• für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
• und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
• Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
• in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
• 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
• Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
• ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
• verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
• hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
• Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
• zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier

Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis

• Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
• Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
• den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
• Belange der Kundinnen und Kunden ein. Zum Ausbau des Bereichs People
• an unserem Standort Neu-Isenburg suchen wir jetzt eine:n
• Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* Worum es geht Sie werden
• Teil des Bereichs People . Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen des
• Bereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und
• Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der
• Unternehmensgruppe. Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung
• HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den
• People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf
• administrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung .
• Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling ,
• einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die
• gruppenweiten Vergütungsstrukturen , gewährleisten die Einhaltung
• von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen , verantworten
• sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die
• Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten
• HR-IT-Landschaft sicher. Projekte gehören zur DNA unseres
• Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell
• beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von
• Prozessen , der Integration neuer und der Migration bestehender
• HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots . Diese
• und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral
• aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. Als
• Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team
• fachlich und disziplinarisch , verantworten das operative Geschäft
• der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und
• Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen

Fragestellungen. Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein

• Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle : Als Leitung des größten
• Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und
• technologische Rückgrat unserer HR-Organisation. Gestaltung der
• digitalen Transformation : Sie verwalten nicht nur den Status quo,
• sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte

• von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe

• System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools. Fachliche Breite
• : Die Position vereint die Steuerung einer effizienten
• HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von
• Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance. Das wären
• Ihre konkreten Aufgaben: Abteilungsleitung, Operations & Governance
• Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche
• Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der
• Abteilung HR-Systeme & Operations Steuerung des operativen
• HR-Geschäfts , inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen,
• fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung
• Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher
• HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle Gewährleistung der
• Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im
• Rahmen sämtlicher HR-Prozesse Steuerung und Begleitung von internen
• Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen HR-Controlling,
• Budgetierung & Comp&Ben Steuerung des zentralen HR-Controllings ,
• inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung an
• der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an
• unterjährigen Forecasts Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten
• Vergütungsstrukturen Steuerung und Koordinierung der jährlichen
• Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse
• HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement Sicherstellung des
• Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten
• HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten,
• fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und
• Migrationen) Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und
• Automatisierungsinitiativen im HR-Umfeld Zentrale fachliche Steuerung
• von Projekten mit People-Bezug Beratung & Schnittstellenarbeit
• Beratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu
• anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder
• technischen Fragestellungen Erstellung von Analysen, Berichten,
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und
• Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten Das
• wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium (Universität oder
• Fachhochschule) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR
• Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung Langjährige,
• fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung Langjährige,
• fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen
• Absicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertieftes
• Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung,
• Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen Fundierte praktische
• Erfahrung mit der Nutzung, funktio