Mitarbeiter/in im Ärztlichen Schreibdienst at

About The Role

Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Ärztlichen Schreibdienst
in Teilzeit (19,25 Std./Woche),
befristet als Elternzeitvertretung für 1 Jahr
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Ärztlichen Schreibdienst

Ihr Aufgabengebiet

Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für den Medizinischen Dienst inklusive Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem hausinternen Medizincontrolling

Organisation und Bearbeitung der Ein– und Ausgangspost sowie des Behördenpostfachs

Unterstützung des ärztlichen Schreibdienstes durch Erstellung von Arztbriefen, Archivieren von Patientenakten

Digitale Übermittlung von Unterlagen an die Abrechnungsstelle (PVS)

Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie allgemeine Korrespondenz

Wir bieten

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 4 TVöD auch eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.

Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning für Pflichtfortbildungen und unterstützen Sie hier individuell.

Ein wertschätzendes Miteinander steht an erster Stelle.

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und bieten zusätzlich Sport- und Ernährungskurse an.

Mitarbeitervorteile: Über unseren Personalrat erhalten Sie zahlreiche Einkaufsvergünstigungen. Außerdem werden jährlich Betriebsausflüge organisiert.

Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt.

Ihre Fähigkeiten

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r, …).

Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit- und Terminmanagement.

Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen.

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.

Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.

Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Bewerbungsfrist: 25.09.2026

Kennziffer: KPP-2026-23-SD

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.