Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb (Vertriebsassistent/in)

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit einen

Innendienstsachbearbeiter (m/w/d)

für unseren Standort Leinfelden-Echterdingen

Was suchen wir?

Um unseren Vertrieb zu unterstützen und Kundenanfragen und Aufträge professionell zu beantworten bzw. abzuwickeln, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen.

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

• Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst
• Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Auftragsabwicklung
• Betreuung von Kundenanfragen sowie Bereitstellung von Informationen zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Lagerbeständen
• Zentrale Verwaltung der Kundenportale sowie Administration der Benutzerkonten und Zugriffsrechte.
• Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen
• Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung und Einhaltung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung
• Durchführung von Buchungen (Kreditorenrechnungen und Gutschriften)
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditlimits
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und der Teamleitung

Dafür sollten Sie folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), z.B. Groß- und Außenhandelskaufleute und gutes kaufmännisches Verständnis
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt (insbesondere telefonisch)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit kombiniert mit Hands-on Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Interessante Aufgabengebiete
• ein tolles und kompetentes Team
• eine betriebsinterne „Du-Kultur“
• eine intensive Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Firmenveranstaltungen
• Attraktives Gehalt

Wer sind wir?

Antalis ist Teil der Kokusai Pulp & Paper Group, einem weltweit führenden Anbieter von Papier-, Verpackungs- und Visual-Communication-Lösungen mit Hauptsitz in Japan. In Europa und Lateinamerika zählt Antalis zu den führenden B2B-Anbietern in diesen Bereichen – mit 31 Ländern, rund 4.300 Mitarbeitenden und über 56.000 Kunden. Sie profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung