Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

der Verbandsgeschäftsführung

Der Wasserverband Stendal-Osterburg ist ein leistungsstarkes kommunales Unternehmen mit Sitz in Osterburg und nimmt für seine 8 Mitgliedsgemeinden und weitere 229 Ortsteile mit ca. 56.000 Einwohnern die Aufgaben der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung auf einem Gebiet von ca. 2.000 km² wahr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroorganisation
• Eigenständige Führung des Sekretariats
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
• Telefonvermittlung und Erteilung einfacher Auskünfte
• Erledigung und Koordination des Schriftverkehrs
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation der Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen
• Protokollführung bei Verbandsversammlungen, Dienst- und sonstiger Beratungen
• Vorbereitung der Veröffentlichung in Amtsblättern und Zeitungen
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks

Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• · Eine sichere und unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 h/Woche)
• · Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• · Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• · Dienstradleasing
• · Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)