Sachbearbeiter zur Unterstützung für das Team

About The Role

Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem öffentlichen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg, suchen wir Sie!

Folgende, abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten Sie

o Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinter legen.
o Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden.
o Die Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen.
o Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI vornehmen.
o Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen.
o Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen.
o Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen
o Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten.

Folgende Qualifikationen bzw. Erfahrung bringen Sie mit

o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestell te/-r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss.

o Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung

o Schnelligkeit der Eingabe über die PC-Tastatur

o Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

o Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit

o Deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut (mind. Niveaustufe C2).

o Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden

o Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.

o Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM.

o Gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word