MA Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit min. 6 Std/Tag (Industriekaufmann/-frau)
Top-Seals GmbH · Hildesheim, Germany
About The Role
Neben der eigenständigen Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden (schriftlich oder telefonisch - keine Kundenakquise) steht für uns die Nähe und ehrliche Kommunikation zum Kunden an erster Stelle. Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Fachkundiger Vertrieb unserer Produkte im Innendienst
- Selbstständige Auftragsbearbeitung sowie deren Terminüberwachung (Angebotserstellung, Bemusterung, Auftragsbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Versandabwicklung)
- Enge Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst, dem Einkauf, der Kalkulation und der Geschäftsführung
- Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und Gutschrifterstellung
- Lagerbestandspflege
- Pflege und Verarbeitung von Artikel- und Kundenstammdaten
- Ansprechpartner für Kundenanliegen (schriftlich oder telefonisch) zum stetigen Ausbau der Kundenbeziehung bzw. Kundenzufriedenheit.
- Erstellen von Zollpapieren
Das zeichnet Sie aus:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit Verständnis für technische oder erklärungsbedürftige Produkte. Oder auch einen höherwertigen Bildungsabschluss.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch weitere Fremdsprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch
- Sie zeichnen sich durch kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
- Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Sorgfalt und eine vertriebsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine detaillierte Einarbeitung mit langfristigen Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen und motivierten Team
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Lösung anstehender Aufgaben
- Hohe Selbständigkeit
- Flache Hierarchien
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Qualitätsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Versand, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Übersetzen, Recherche, Informationsbeschaffung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Reklamationsbearbeitung
Expertenkenntnisse: Vertrieb, Export, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung
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