Projektassistent/in m/w/d (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Für unser Büro in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Projektassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt "Bauleistungen".

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Organisation und Koordination von Bahnbauprojekten
• Administrative Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung im Nachtrags- und Vertragsmanagement
• Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Kostenübersichten
• Organisation von Personal-, Material- und Baustellenunterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts und bei der Projektnachbereitung
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Bauadministration oder im technischen Umfeld wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Bauwesen bzw. Bahnbau
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Infrastrukturprojekten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Projektteams und Baustellenpersonal

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit,
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen,
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen,
• Diensthandy,
• sehr gutes Betriebsklima.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektassistenz