Personaldisponent Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie sind ein Organisationstalent, das auf der Suche nach einem Job mit Sinn ist? Dann sind Sie als Disponentin oder Disponent in unserer Teamassistenz genau richtig: Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Begleitung erhält und stärken den operativen Bereichen administrativ den Rücken.

Das bieten wir

• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Raum für Kreativität, eigene Ideen und Initiativen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen
• Kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket
• Team-Events

Ihre Aufgaben

• Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klientinnen / Klienten und der Koordination unserer Dienstleistungsbereiche
• Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält und disponieren Vertretungseinsätze
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an
• Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilungen
• Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Personaldienstleistungskauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann oder als Sozialassistentin oder Sozialassistent im sozialwirtschaftlichen Bereich
• Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in Tätigkeiten als Disponentin / Disponent im Personalwesen oder als Assistentin oder Assistent
• Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert in einem Team und behalten gleichzeitig auch in dynamischen Situationen den Überblick und reagieren flexibel auf spontane Anforderungen oder ad-hoc Themen
• Sie sind fit im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Dienstleistungsbereitschaft sind Ihnen wichtig

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Für Fragen stehen Ihnen unsere Talent Scouts unter 06152 / 97797-0 oder per WhatsApp sowie Signal unter +49 175 2051537zur Verfügung.