Assistant administratif et commercial / Assistante

About The Role

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative

Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique

Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
Gérer les rattrapages.
Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.
Divers travaux administratifs (classement, archivage...).

Services étudiants

Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement...).
Interface avec le service des admissions.

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.