Administrativo/a Polivalente – Administración, Contabilidad y RRHH

Sobre nosotros

Somos un grupo empresarial consolidado con más de 18 años de trayectoria, constituido como holding de seis sociedades y especializado principalmente en el sector del ocio, donde contamos con una posición de referencia.

Actualmente desarrollamos nuestra actividad a través de diferentes establecimientos ubicados en Barcelona, Valencia y Ginebra (Suiza).

Buscamos incorporar una persona con un perfil administrativo polivalente, organizado y resolutivo, que se integre en nuestro Departamento de Administración y preste apoyo transversal a la Dirección Administrativa en la gestión de las diferentes sociedades que forman parte del grupo.

¿Cuál será tu misión?

Tu misión será dar soporte a la gestión diaria del departamento, garantizando el correcto seguimiento de los procesos administrativos, contables y de Recursos Humanos de las diferentes sociedades del grupo.

Buscamos una persona con capacidad para gestionar distintas responsabilidades de manera autónoma, establecer prioridades y realizar un seguimiento riguroso de cada proceso hasta su finalización.

Se trata de una posición transversal que permitirá tener una visión global del funcionamiento del grupo y participar activamente en la mejora y organización de los procesos internos.

Principales funciones

ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

Realización y seguimiento de conciliaciones bancarias.

Descarga, revisión y control de movimientos bancarios y operaciones de TPV.

Recopilación, revisión y archivo de facturas de proveedores.

Solicitud y seguimiento de facturas pendientes.

Emisión de facturas a clientes cuando sea necesario.

Realización y revisión de arqueos de caja de los diferentes establecimientos.

Seguimiento y actualización de la documentación administrativa de las distintas sociedades y establecimientos.

Control de fechas de vencimiento, renovaciones, licencias, certificados y demás documentación.

Seguimiento de mantenimientos periódicos: mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

Gestión de compras de materiales y suministros.

Seguimiento de pedidos hasta su correcta recepción.

Contacto, coordinación y negociación con proveedores.

Preparación de documentación e información para Dirección.

Seguimiento de indicadores y controles internos del departamento.

RECURSOS HUMANOS

Publicación y seguimiento de ofertas de empleo en diferentes portales.

Criba curricular y selección inicial de candidatos.

Contacto con candidatos y coordinación de entrevistas.

Gestión administrativa de nuevas incorporaciones.

Coordinación con gestoría para la preparación de contratos y documentación laboral.

Gestión de firma de contratos y documentación interna.

Alta y mantenimiento de empleados en Factorial.

Actualización de bases de datos de personal y control de vacaciones.

Revisión mensual del sistema de fichaje y seguimiento de incidencias.

Seguimiento de la finalización de los periodos de prueba.

Apoyo en la gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Coordinación de formaciones de PRL y reconocimientos médicos.

Seguimiento y actualización de políticas y documentación relacionada con PRL.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona con un marcado perfil polivalente, capaz de desenvolverse con comodidad en diferentes áreas administrativas y de asumir progresivamente mayores responsabilidades.

Requisitos

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Administración y Gestión o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos con funciones diversas.
• Conocimientos de contabilidad, facturación y gestión administrativa.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar con diferentes sociedades, proveedores y centros de trabajo.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.