Field Sales Coordinator / Assistenz Aussendienstleitung (m/w/d) 80%

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.

Für unsere Abteilung Customer Development suchen wir ab dem 01. 12 .2026 ( unbefristet ) eine engagierte , strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Field Sales Coordinator (m/w/d) 80%

Was dich erwartet

• Unterstützung der Aussendienstleitung bei der Organisation und Koordination des Aussendienstes, inklusive Gebietsaufteilung und Jahresplanung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Teamevents, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten
• Koordination und Organisation von POS-Events zur Stärkung der Markenpräsenz ​
• Pflege und Analyse von CRM-Daten zur Unterstützung der Kundenbeziehungen
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Betreuung der Weledaberaterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Aussendienst und internen Schnittstellen
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Workflow-Koordination, Rechnungsfreigaben sowie Bearbeitung von Spesen- und Zeitabrechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie Unterstützung bei vertriebsnahen und administrativen Sonderaufgaben

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Vertrieb, Marketing oder in einem verwandten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Teams, OneNote und OneDrive; darüber hinaus hohe Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Anwendungen
• Sehr gute Französischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an den Werten und der Kultur von Weleda

Was wir d ir bieten

• Teamorientierte Führungskultur
• Freizeit statt Vergütung
• Nachhaltigkeit & Werteorientierung
• Offene Gesprächskultur
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen auf Weleda-Produkte und Gesundheitskurse

• Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
• their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.