Buyer

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos.

Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión.

En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen.

Si crees que un gran servicio comienza desde adentro, y estás listo para crecer en una empresa donde la versatilidad, la iniciativa y el corazón son lo más valorado, esta es tu oportunidad.

El Comprador es responsable de realizar los procesos de pedido y recogido de mercancía, asegurando la correcta gestión y documentación de cada transacción. Mantiene una comunicación efectiva y constante con suplidores, el grupo de ventas y otras áreas clave, ya sea por correo electrónico o teléfono, para garantizar el flujo adecuado de información y la resolución oportuna de situaciones. Además, debe cumplir con los márgenes y ganancias estipuladas por categoría, logrando los objetivos de “Margin Growth” y “Gross Profit Growth” establecidos por el Gerente de la División. El puesto requiere también mantener comunicación directa y colaborativa con el personal de almacén para facilitar el proceso de recibo y el mantenimiento adecuado del inventario.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario.
• Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match).
• Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes. Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario.
• Enviar copia de órdenes ( PO’s ) a los suplidores.
• Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto.
• Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos. Tomar acción de ser necesario.
• Crear suplidores y códigos en sistema .
• Procesar órdenes de vagones directo a cliente.
• Viajar a “ Trade Show ” y/o visitar facilidades de suplidores.
• Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios.
• Realizar “ bookings ” de recogidos con las navieras.
• Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes.
• Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación.
• Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques.
• Informar almacén de consolidación sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén.
• Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas.
• Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas prepagadas .
• Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa.
• Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas. Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación.
• Verificar reporte de expiración y tomar acción necesaria. Debemos cumplir con el presupuesto de expiración asignado por la empresa.
• Coordinar con el personal de Ventas cualquier producto que requiera acción inmediata.
• Cualquier otra tarea asignada por el supervisor directo o líder del departamento relacionada al departamento y/o rol

REQUISITOS BASICOS

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado.
• 2 a 4 años de experiencia en un rol similar.
• Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.
• Experiencia manejando sistema Oracle preferiblemente.
• Habilidades de negociación y análisis.
• Capacidad para evaluar proveedores y productos.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones.
• Licencia de conducir vigente .
• C ertificados de salud con cultivo .

REQUERIMIENTOS FISICOS & AMBIENTE DE TRABAJO

Requerimientos Físicos

• Permanecer sentado, de pie y caminar durante períodos prolongados.
• Utilizar las manos para manipular u operar equipos de oficina, incluyendo computadoras, teléfonos e impresoras.
• Ocasionalmente levantar y/o transportar hasta 15 libras (archivos, suministros de oficina, material de promoción, entre otros).
• Viajar ocasionalmente a otras instalaciones de la empresa, lo cual puede implicar conducir o caminar por áreas de almacén u operativas.

Ambiente de Trabajo

• Principalmente en un entorno de oficina profesional con equipos estándar de oficina.
• Exposición ocasional a ambientes de almacén u operativos durante visitas a otras instalaciones, lo cual puede implicar temperaturas variables, niveles de ruido y caminar sobre superficies de concreto.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.