Accounting Payroll Specialist 1 CR

Job Title: Accounting Payroll Specialist 1 CR

Organization Name: CR Finance

Position Reports to: Manager, Manufacturing Finance

Organizational Relationships: Todos los departamentos y proveedores

Educación

Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín.

Experiencia

Experiencia deseable en puestos similares de nómina.

Conocimiento especializado

Experiencia contable en una organización multinacional y en regulaciones de Zona Franca.

Conocimiento Avanzado en Microsoft Excel, incluyendo fórmulas de V Look Up y tablas dinámicas.

Conocimiento y Experiencia deseable con Softland, Oracle y ESSbase/Hyperion.

Habilidad de trabajar con equipos multifuncionales.

Fuerte comprensión de conceptos contables intermedios y habilidades analíticas.

Deseable conocimiento en SOX.

Experiencia en el desarrollo SOP e implementación de políticas.

Experiencia demostrada en conciliaciones de Cuentas de Balance.

Conocimiento y comprensión demostrados deseables de las GMP, las regulaciones de la FDA, las regulaciones del sistema de calidad (QSR), los requisitos de ISO 13485 y las regulaciones de calidad.

Dominio en Sistemas de información: Softland, Oracle, ATL; control de ingreso y de salidas de personal para pago de planilla, conocimiento avanzado de la legislación laboral vigente, conocimiento avanzado de las políticas internas de la compañía.

Inglés Intermedio

Resumen de rol y responsabilidades

Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada.

Revisión del cálculo y pago de la planilla semanal y confección y revisión de las planillas quincenales y confidenciales, con detalle de los datos de horas y/o días trabajados, ajustes pertinentes y demás con la finalidad de realizar correctamente los pagos al personal operativo y administrativo de manera oportuna y confiable.

Darle el mantenimiento correspondiente al sistema de marcas ATL.

Revisión de reportes de asistencia, inconsistencias, cambios de horarios y horas extra. Una vez emitidos, revisados y autorizados por las partes correspondientes, todos los reportes anteriormente descritos, serán aplicados en el sistema de Oracle y Softland.

Realizar el cálculo de las liquidaciones del personal que sale de la compañía para realizar el pago de las prestaciones sociales de manera confiable y oportuna, así como su entrega al excolaborador y aplicación en el sistema para mantener este al día; así como la custodia de estas.

Realizar y revisar los rebajos correspondientes a ASEHOLOGIC (préstamos, ahorros, aporte patronal y personal, afiliaciones varias).

Calcular y realizar los rebajos por concepto de embargo a los colaboradores para hacer los pagos de estos de manera oportuna.

Realizar el rebajo correspondiente de Préstamos del Banco Popular, y demás trámites bancarios, de acuerdo con el convenio de deducción con la entidad bancaria.

Confeccionar y enviar los reportes de la C.C.S.S, INS, Impuesto sobre la Renta mensualmente, y mantener un auxiliar del Impuesto sobre la renta anual para brindar información eficaz para el reporte anual de la D-152.

Realizar los pagos extraordinarios correspondientes al proceso de nómina, como lo son BlackBerry, pagos de planilla fuera de periodo por falta de reporte por sus superiores, Sobrecargo de funciones, Bonos extraordinarios, Profit Sharing y Aguinaldo.

Presentación en reuniones de Producción, de los diferentes departamentos productivos con el fin de mantener al personal informado y que nos informen de cualquier acontecimiento que nos brinde alguna información relevante.

Archivar y mantener los reportes y la documentación generada por los procesos de planilla tanto semanalmente como quincenalmente.

Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada, consultas tales como rebajos de cafetería, pagos varios, Ordenes patronales, Números de cuentas cliente, pagos de feriados, rebajos del popular y todo lo relacionado con el área de Nómina.

Brindar recorridos al piso para evacuar consultas varias de los empleados para temas específicos.

Realizar los registros contables correspondientes en el sistema Oracle.

Brindar reportes varios para varios foros de discusión para la toma de decisiones como lo son, detalle de horas laboradas semanalmente para EHS, Costos, Gerencias, Planning.

Realizar estudio detallado de Horas Extras laboradas por semana de la compañía para brindar la información requerida para toma de decisiones y controlar el trabajo de estas, así como su exposición a todos los involucrados en el proceso.

Realizar estudio detallado de Consumibles de producción por semana de la compañía, para brindar la información requerida para la toma de decisiones y controlar la utilización de estos, así como su debida exposición a todos los involucrados en el proceso

Realizar cierres contables eficaz y eficientemente para brindar una información mensual correcta y a tiempo para la toma de decisiones de la compañía. Así también como la reconciliación de las cuentas relacionadas al área, y análisis de dichas cuentas y demás cuentas de gastos asignadas por la gerencia contable.

Brindar apoyo a todo aquel dentro de la compañía que requiera de los conocimientos contables y/o del área de nómina para toma de decisiones importantes, como cambio en políticas internas, revisión de data contable, modificaciones de beneficios internos, entre otros.