Chargé d'études gestion administrative de la formation (H/F)

Rejoignez l'Urssaf Ile-de-France en tant que Chargé.e d'études gestion administrative de la formation. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la prise en charge des demandes à l'optimisation de l'organisation des formations. Vous travaillerez au sein du Département Formation, dans le pôle gestion administrative.

• Prendre en charge les demandes adressées dans les boites d'échanges dédiées aux salariés de l'Urssaf Ile-de-France, ainsi qu'à nos partenaires et prestataires.
• Gérer des tableaux de suivi des déploiements des formations internes et réalisées par un prestataire, et saisir des actions de formation dans nos logiciels internes.
• Optimiser l'organisation des formations, échanger avec les prestataires, et faire des comparatifs de devis en lien avec les différentes formations.

Vous disposez d'une première expérience professionnelle au sein d'un secrétariat ou d'un service de formation.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez au quotidien Outlook, Teams, les fonctionnalités de base d'Excel. Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation et savez prendre des initiatives pour gérer des imprévus. Doté.e d'un fort sens du service et d'une excellente aisance relationnelle, vous interagissez efficacement avec les différentes équipes et partenaires.. N'hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.