Ecole d'Assas - Chargé de scolarité - IMRT - F/H - CDI

Rejoignez l'Ecole d'Assas, un acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation. En tant que Chargé de scolarité, vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants, de l'organisation des évaluations et examens, et de l'accompagnement individuel des étudiants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pédagogique et serez un interlocuteur clé pour les étudiants, les familles, les enseignants et les partenaires.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (élèves, parents, partenaires, enseignants) et gérer les dossiers administratifs des étudiants.
• Organiser et suivre les évaluations et examens (convocations, logistique, saisie) en collaboration avec la direction pédagogique.
• Participer aux actions de sensibilisation sur des sujets de prévention et d'actions de « bien-être étudiant ».

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, ressources humaines, formation ou domaine équivalent.

• Souhait de s'investir dans un environnement pédagogique dynamique et orienté vers la réussite des étudiants.

• Capacité à assurer un rôle d'interlocuteur de proximité auprès des étudiants, des familles, des enseignants et des partenaires.

• Sens de l'accompagnement individuel et de la qualité de service.

**Connaissances**

• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement ou de formation.

• Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de l’alternance (contrats, financements, acteurs).

• Compréhension des parcours de formation, des évaluations et du suivi pédagogique des apprenants.

• Maîtrise des règles de confidentialité liées à la gestion des dossiers étudiants.

**Compétences**

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des échéances.

• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.

• Aisance dans le suivi administratif et la gestion de données.

• Capacité à appliquer et faire respecter des procédures.

• Une connaissance d’YPAREO, Salesforce ou d’un logiciel de gestion de la scolarité constitue un atout.

**Qualités**

• Sens du service et de l’accompagnement des étudiants.

• Excellent relationnel, écoute et diplomatie.

• Rigueur, organisation et fiabilité.

• Réactivité, proactivité et capacité à gérer les priorités.

• Adaptabilité et polyvalence dans un environnement en constante évolution.

• Esprit d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

**Expérience**

• Une première expérience réussie dans la gestion de la scolarité, la formation, l’enseignement supérieur ou l’administration est souhaitée.

• Une expérience dans un CFA, une école ou un organisme de formation constitue un véritable plus.

**Modalités & Avantages** 🔍

• Type d’emploi : CDI, 39h

• Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Lieu de travail : St Quentin en Yvelines