H/F, Assistant.e administratif.ive

Rejoignez l'UDAP 58 en tant qu'Assistant.e administratif.ive. Vous serez responsable de la gestion administrative du service, de la préparation et du suivi des dossiers administratifs à la gestion de l'agenda et des relations téléphoniques. Vous devez avoir une bonne compréhension de la réglementation, des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques. Une expérience préalable dans un rôle administratif est souhaitée.

• Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service, instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique.
• Gestion de l'agenda, relations téléphoniques courantes, traiter et rédiger des courriers.
• Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d'un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions.

**Profil recherché**

**Les connaissances, savoirs :**

• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Procédure de gestion du secteur

**Les compétences techniques, savoir-faire :**

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques
• Enregistrer et classer des documents
• Saisir et mettre en forme les documents
• Rédiger des documents et actes administratifs
• Vérifier et transmettre les informations
• Travailler en collaboration, en équipe

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**Les compétences comportementales, savoir être :**

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèses
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de sécrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité

**Niveau d'études minimum requis**

• **Niveau** Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

**Localisation**

Localisation : Tour Saint Trohé Rue Anthony Duvivier 58000 NEVERS

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