Secrétaire de direction F/H

Rejoignez le Département du Val d'Oise, une collectivité engagée dans la protection, la prévention et la promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du directeur, de la mise en forme des notes, de l'enregistrement sur les logiciels dédiés, de la préparation des notes de services et de l'organisation des réunions institutionnelles. Vous devez maîtriser l'outil informatique, savoir rédiger et mettre en forme des documents, organiser et planifier des réunions, être rigoureux et méthodique, faire preuve de réactivité et d'autonomie, et définir des priorités. Une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services du Conseil départemental et des institutions étatiques, judiciaires et des collectivités territoriales est également requise.

• Assurer le secrétariat de la Maison des Enfants (MDE) en lien avec le directeur Enfance Santé Famille.
• Gérer l'agenda du directeur, organiser les réunions institutionnelles et préparer les notes de services.
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et mails, en veillant à leur qualité.