Assistant(e) Administration des Ventes / ADV - Barcelone

Rejoignez Wifirst, une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l'administration des ventes. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes commerciales, en assurant la conformité des dossiers et en veillant au bien-être des clients. Vous travaillerez principalement sur le périmètre international, mais serez également amené(e) à soutenir d'autres secteurs selon les besoins.

• Participer activement à structurer l'activité, à renseigner les documents administratifs spécifiques à l'International et à mettre en place les nouveaux process.
• Créer des devis et gérer les opportunités dans Salesforce, en vérifiant les entités, les devises et les informations manquantes.
• Assurer le suivi de la relation client, en prenant contact pour s'assurer de la bonne réception des devis et en collectant les pièces administratives nécessaires.

***Votre savoir-être*** *:*
Vous vous distinguez par votre grande adaptabilité et votre flexibilité : vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas et passer d’un périmètre à un autre pour prêter main-forte à l'équipe.
Face à des processus qui restent à construire sur le marché international, vous savez faire preuve d'initiative, de maturité et de méthode afin de prioriser efficacement vos tâches et de respecter les échéances. Enfin, dotée d'un fort esprit de service, vous alliez rigueur, réactivité et discrétion à un excellent sens du relationnel et à un goût prononcé pour le travail en équipe.

***Vos compétences*** *:*
Pour accompagner au mieux nos entités et nos clients à l'international, vous **maîtrisez couramment le français et l'espagnol, et possédez idéalement un bon niveau d'anglais.** Sur le plan technique, vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels.
Enfin, votre solide maîtrise administrative vous permet de vous approprier rapidement les procédures commerciales courantes et de suivre rigoureusement les consignes données.

Ce que nous vous offrons (Conditions de travail)

• **Un accompagnement pas à pas :** Vous bénéficierez d'un onboarding personnalisé et bienveillant pour prendre vos marques sereinement.

• **Une formation au siège :** Pour vous donner toutes les clés de la réussite, une formation complète est prévue à Clermont-Ferrand afin de découvrir nos outils et de rencontrer nos équipes.

• **Un rythme de travail flexible :** Un mode hybride avec 2 jours de télétravail fixes par semaine pour votre équilibre et 3 jours au bureau (à Barcelone).

• **Échanges réguliers :** 1 point d'écoute hebdomadaire (reporting individuel) en tête-à-tête avec votre Responsable ADV pour faire le point, ainsi qu'une participation active aux réunions d'équipe ADV.