Assistant(e) de Direction F/H

Rejoignez notre agence en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et participerez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence. Vos missions incluront l'accueil des interlocuteurs internes et externes, la rédaction de courriers et documents administratifs, l'appui administratif au service commercial, la saisie et le suivi de certaines commandes, l'organisation de réunions et déplacements professionnels, ainsi que l'organisation d'événements spécifiques. Vous devez avoir une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent, ainsi qu'une première expérience réussie dans un poste similaire.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et répondre à leurs demandes.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs, et assurer le suivi des commandes et factures.
• Organiser et coordonner les réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.