Sekretär Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Solingen

About The Role

Vergütung nach TVöD-K EG5 mit allen tariflichen Vorteilen
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denkst du schon heute an morgen
Attraktive Zusatzleistungen wie eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Sana Corporate Benefits sowie Dienstradleasing via Entgeltumwandlung bieten dir ein modernes und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
Ein Zuschuss zum Deutschlandticket erleichtert dir den täglichen Arbeitsweg
Eine Kita-Kooperation unterstützt dich zusätzlich bei der Organisation des Familienalltags und sorgt für mehr Flexibilität
Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Patientinnen- und Ambulanzmanagement in der kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz Solingen – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung
Dabei übernimmst Du verantwortungsvoll administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag
Mit Deinem Organisationstalent trägst Du zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Praxis- und Arbeitsprozesse bei
Zum Alltag gehören auch klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz sowie der freundliche Empfang und die Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder in Teilzeit (mindestens 75 % = 29 Wochenstunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 2 Jahre zu besetzen.

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (KFG) oder in einem vergleichbaren Bereich
Erfahrungen im Sekretariatswesen bringst Du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen. Auch in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bewegst Du Dich sicher und professionell
Ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich, ebenso wie Loyalität und Diskretion
Du hast Interesse an der Arbeit mit psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt
Zuverlässigkeit zählt zu Deinen Stärken – insbesondere bist Du dienstagvormittags (ca. 5–6 Stunden) fest einplanbar
Gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten und teamorientiertes Handeln zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise