【資本管顧】專案暨行政支援人員

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Job Family

首長幕僚/Executive Assistant

Job Description

• 本職位存在的目的 (Purpose of the role)
• 負責協助首長處理日常工作事務及專案管理， 確保首長的日程安排、高效溝通及專案推動得以順利進行。
• 本職位最主要的 3 – 5 項工作職責 (3 - 5 major responsibilities)
• 1.日程管理: 安排和協調首長的日程，包括會議、行程及其他活動，確保所有安排準確無誤並且符合首長工作需求。
• 2.文件處理: 準備、編輯和整理各類文書和報告，確保文件的準確性和保密性，並根據需要進行資料收集和整理。
• 3.專案管理與追蹤: 協調跨部門資源，跟蹤專案進度，確保專案按時、按質完成，並解決專案執行中的問題。
• 4.會議支持: 協助安排和準備會議，包括會議議程的制定、會議紀要的記錄和分發，並跟進會議決議的執行情況。
• 5.溝通協調: 協助內部及外部利益相關者之間的聯絡，處裡各方的詢問和請求，維持良好的溝通渠道。
• 6.行政支援: 處理日常行政事務，如差旅安排及其他支援工作，確保工作環境順利進行。
• 基本條件及能力要求 (Minimum requirements)
• 學歷: 碩士
• 工作經驗: 10年以上秘書相關工作經驗，具良好的職業素養並具更度工作抗壓性。

其他要求

• 1.專業組織及流程管理能力: 能夠高效地安排和協調多項任務，確保工作按優先級和時間要求完成。
• 2.務實專案管理與推動能力: 熟悉專案管理，能夠高效規劃、執行和監控專業，並處理專案中的問題級風險。
• 3.良好內外部溝通協調能力: 能夠有效地與內部和外部人員進行溝通，處理複雜的問題和需求。

1. 文書處理及檔案管理能力: 熟練使用辦公軟件，具備編輯、撰寫和整理文件的能力，並保證內容準確性和清晰度。

5.高度保密意識與職業倫理: 能夠處裡機密信息並維持高度的職業道德標準。

1. 靈活應變及問題解決能力: 能夠在面對突發事件或變化時迅速做出調整和應對，保證工作流程的順暢。

Education – Degree / Field of Study

Work Shift

正常工時 (Regular) - 需打卡 (Taiwan)