Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Pulheim

Job-ID: 11795 BPS23!

16 Wochenstunden

Einsatzzeitraum: 15.09.2026 - 16.10.2026 (mit Verlängerungsoption)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

• Gehalt: 12.000 - 15.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Corporate Benefits

# Aufgabengebiet

• Selbstständige Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung für die Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen
• Verwaltung des Haushalts sowie der Schulkonten
• Durchführung der Essensgeldabrechnungen
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Ausstattung
• Organisation und Koordination des Schülerspezialverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler\*innen und externen Dienstleistungsunternehmen sowie Betreuung der Telefonzentrale

# Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Rechtschreibung
• Gültiger Nachweis über den Masernschutz
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.