Managementassistent/in at Rainer RHW GmbH — Austria

About The Role

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Assistentin der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
Die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung sowie einer laufenden Weiterbildung.
Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job
Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz.
Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwicklung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.