総務スタッフ

ものづくりを支える環境をつくる。課題解決型の総務スタッフを募集！ 業務内容 私たちが目指すのは、「ものづくりに最高な環境」をつくることです。 オフィス移転を終えたばかりの今、働く環境をゼロから作り込んでいくフェーズにあります。メンバーがものづくりに集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を、オフィス・制度・カルチャーのあらゆる面から支え、進化させていくことがこのポジションのミッションです。 決まった業務をこなすだけでなく、「もっとこうしたら良いものが生まれる環境になる」を自ら見つけて形にしていける方を求めています。 ＜具体的な業務内容＞ 【主な業務】 ■ オフィス環境の立ち上げ・改善 オフィスの環境整備を担っていただきます。レイアウトや設備の最適化、備品・什器の選定など、「ものづくりに集中できる空間」を自分の手で作っていける、いま一番動きのある業務です。 ■ 福利厚生の企画・運用 社員向けランチ（お弁当）の選定・手配をはじめ、既存制度の運用と改善を担当します。メンバーが創作や開発に打ち込めるよう、「あったら嬉しい」を企画して実現するところまでお任せします。 ■ 社内イベントの運営 月初会や総会など、全社が集まる場の企画・準備・当日運営を担当します。ものづくりへの熱量が高まるカルチャーを作る場を、支える仕事です。 【その他のサポート業務】 ・役員、社員の日程調整、会食設定、出張手配 ・備品管理（発注・補充） ・請求書の回収、処理 ・その他コーポレート業務全般のサポート ※ご経験と適性に応じて、担当業務を決定します。将来的には担当領域を広げていただくことを期待しています。 ＜業務の魅力＞ 総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができ、幅広い領域で「より良い組織づくり」に携わることができます。 必須要件 社会人経験1年以上 自ら課題を見つけ、解決まで進めた経験（業務改善、フロー見直し、環境整備など内容は不問） 以下いずれかのご経験 総務・営業事務・人事・庶務などのバックオフィス業務の実務経験 営業・カスタマーサポートなど、社内外の関係者を巻き込みながら動く業務の経験 日本語ネイティブ、もしくはN1レベル相当の日本語力 歓迎要件 IT / エンタメ / スタートアップなど、変化の速い業界での就業経験 求める人物像 組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方 複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方 自発的に行動し、周囲を巻き込んでコミュニケーションを取りながら推進できる方 選考フロー 書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定 ※各面接が複数回となる可能性もございます 提出物 履歴書 応募フォームのご入力とは別でPDF形式にてご提出ください。 フォーマットの指定はございません。 職務経歴書 おすすめの記事 【CULTURE BOOK】vol.2　月初会＆周年総会 <https://media.colorfulpalette.co.jp/n/ne6ca95de6b81?sub_rt=share_sb> 　　 【CULTURE BOOK】vol.3　ミライノパレット会議 <https://media.colorfulpalette.co.jp/n/nb1dc74540769?sub_rt=share_sb>