Assistant Administratif et Logistique H/F at APAVE

About The Role

APAVE CAMEROUN recrute pour un client du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités:

Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
Gestion des différentes commandes
Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
Médecine du travail : suivi et mise à jour
Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
Préparation des factures client
Archivage physique et numérique

Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI
Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion
Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service
Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.