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WF
Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit 20h
Waagen Friederichs GmbH · Heidelberg, Neckar, Baden-Wuerttemberg, Deutschland
About The Role
- Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und übernehmen die telefonische Betreuung und Kommunikation.
- Sie bearbeiten eingehende Aufträge, prüfen diese sorgfältig und begleiten sie durch den gesamten administrativen Prozess.
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für eine vollständige und korrekte Abwicklung.
- Sie koordinieren und kontrollieren laufende Aufträge und behalten Termine sowie den jeweiligen Bearbeitungsstatus im Blick.
- Sie organisieren Lieferungen und den Versand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie nehmen Reparaturaufträge entgegen und koordinieren die weitere Bearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Warenbestellung und sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie dazu bei, unsere administrativen Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten.
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