Senior Executive Assistant*

• Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
• für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
• und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
• Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
• in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
• 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
• Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
• ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
• verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
• hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
• Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
• zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier

Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis

• Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
• Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
• den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
• Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie werden Teil
• unseres Teams Vorstandsassistenz und unterstützen als Senior
• Executive Assistant* zwei Vorstände unseres Hauses. Diese
• anspruchsvolle, vielfältige Rolle geht deutlich über klassische
• Assistenzaufgaben hinaus und verbindet die organisatorische
• Unterstützung des Vorstands mit einer ausgeprägten inhaltlichen
• Mitarbeit . Sie unterstützen den Vorstand bei der Aufbereitung
• komplexer Sachverhalte , erstellen Analysen, Berichte und
• Entscheidungsvorlagen und bereiten strategische sowie operative Themen
• adressatengerecht auf. Damit schaffen Sie die Grundlage für fundierte
• Entscheidungen und tragen dazu bei, komplexe Inhalte strukturiert und
• nachvollziehbar zu verdichten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der
• Begleitung ressortinterner Initiativen und Managementformate . Sie
• unterstützen bei der Priorisierung von Themen , schaffen Transparenz
• über den Bearbeitungsstand wichtiger Vorhaben und bereiten
• Entscheidungs- und Eskalationsbedarfe für den Vorstand vor. Darüber
• hinaus begleiten Sie Workshops, Offsites und bereichsübergreifende
• Formate und wirken an der Organisation und Weiterentwicklung der
• ressortbezogenen Zusammenarbeit mit. Darum könnte dieser Job
• interessant für Sie sein: Starkes Standing : Sie werden Teil eines
• Assistenz-Teams, das im Haus einen exzellenten Ruf genießt.
• Management-Nähe & tiefe Einblicke : Durch die direkte Zusammenarbeit
• mit dem Vorstand gewinnen Sie intensive Einblicke in die vielfältigen
• Handlungsfelder einer Lebensversicherung und in strategische
• Entscheidungen. Anspruchsvoller Aufgaben-Mix : Die Stelle bietet eine
• abwechslungsreiche Mischung aus klassischem Assistenz-Handwerk und
• komplexen inhaltlichen Themen. Das wären Ihre konkreten Aufgaben
• Executive Assistance & Office Management Effektive und
• eigenverantwortliche Steuerung administrativer, geschäftskritischer
• und gremienbezogener Vorgänge (inkl. ausgewählter operativer
• Executive-Assistance-Tätigkeiten) Sicherstellung eines effizienten
• Informations-, Kommunikations- und Entscheidungsflusses sowie zentrale
• Schnittstellenfunktion im Vorstandsressort Vor- und Nachbereitung von
• Sitzungen , Vorstands- und Aufsichtsratsformaten einschließlich
• inhaltlicher Strukturierung und Entscheidungsunterstützung Analysen &
• Entscheidungsunterlagen Eigenständige und strukturierte Analyse,
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs- und Diskussionsvorlagen
• sowie Verdichtung komplexer Sachverhalte für den Vorstand Inhaltliche
• Vorbereitung strategischer Themen und Handlungsoptionen sowie
• Aufbereitung relevanter Managementinformationen als Grundlage für

Entscheidungen Kommunikation, Stakeholder Management & Events

• Konzeptionelle Unterstützung und Steuerung von Managementformaten,
• Workshops, Offsites und bereichsübergreifenden Formaten
• Unterstützung der ressortbezogenen Managementkommunikation sowie
• Steuerung relevanter Stakeholder-Schnittstellen Steuerung von
• Projekten, Prioritäten & Initiativen Eigenverantwortliche
• Koordination und Nachhaltung ressortinterner Initiativen sowie
• Unterstützung bei der Priorisierung von Themen entlang der
• Ressortziele Aufbau von Transparenz über Prioritäten,
• Abhängigkeiten sowie Entscheidungsbedarfe Strategische Steuerung,
• Executive Sparring & Sonderthemen Proaktives Sparring und inhaltliche
• Unterstützung des Vorstandes bei strategischen, operativen und
• organisatorischen Fragestellungen sowie Unterstützung bei Steuerungs-
• und Governance-Themen Kritisches Mitdenken , Unterstützung bei der
• Vorstrukturierung komplexer Ressortthemen sowie Koordination sensibler
• Sonderthemen mit erhöhtem Vertraulichkeitsbedarf Identifikation
• relevanter Entwicklungen und potenzieller Handlungsbedarfe im Ressort
• Das wünschen wir uns von Ihnen Erfolgreich abgeschlossenes
• betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation Mehrjährige
• Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld (Vorstand,
• Geschäftsführung) Erfahrung mit der Erstellung von Präsentationen ,
• Analysen und Managementunterlagen für Entscheidungsträger
• Überdurchschnittliches Engagement , eigenverantwortliche Arbeitsweise
• und ausgeprägte Lösungsorientierung Professionelles Auftreten ,
• tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im
• Umgang mit allen Hierarchieebenen Diskretion , Zuverlässigkeit und
• Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen
• MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel Erste
• Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Werkzeugen für die tägliche
• Office-Arbeit Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift Wir bieten Ihnen Mit einem innovativen Geschäftsmodell der
• etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen,
• dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil
• der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
• Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören,