Event-Manager/in at Liebling im Volkstheater — Austria

About The Role

zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Liebling im Volkstheater und dem Volkstheater sowie

zwischen der Bella Bella Bar und dem Bellaria Kino

Bearbeitung und Koordination von Veranstaltungs-, Catering- und Reservierungsanfragen
laufende Kommunikation mit Veranstalter_innen und Ansprechpartner_innen der beiden Häuser
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Caterings
Abstimmung von Abläufen, Gästezahlen, Getränken, Speisen und besonderen Anforderungen
Koordination aller relevanten Informationen zwischen den Häusern und unseren Teams
Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Anfragen, E-Mails und Follow-ups
Überblick über Termine, Deadlines, offene Punkte und getroffene Vereinbarungen
Dokumentation wichtiger Abläufe, Kontakte und Besonderheiten der beiden Häuser
Sicherstellung sauberer Übergaben und Informationsflüsse
enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung und Geschäftsführung

Du . . .
arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich und hast Freude daran, unterschiedliche
Themen und Menschen zusammenzubringen. Wenn etwas noch nicht geklärt ist, fragst Du nach.
Wenn eine Deadline näherkommt, hast Du sie im Blick. Und wenn Du eine Aufgabe übernimmst,
kann man sich darauf verlassen, dass sie erledigt wird.

Erfahrung in Gastronomie, Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kultur oder einem

vergleichbaren Umfeld

Starke organisatorische Fähigkeiten und einen guten Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartner_innen
Sicherheit im Umgang mit E-Mail und gängigen digitalen Tools
ein gutes Verständnis für gastronomische Abläufe
Bereitschaft, beide Standorte regelmäßig vor Ort kennenzulernen und deren Abläufe und

Besonderheiten wirklich zu verstehen

Was uns wichtig ist
Die Position ist keine klassische Assistenzstelle.
Nach Deiner Einarbeitung kennst Du beide Häuser, ihre Ansprechpartner_innen und Abläufe so gut,
dass Du Deinen Verantwortungsbereich eigenständig koordinieren kannst. Du sorgst dafür, dass
Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, Vereinbarungen eingehalten werden und
nichts liegen bleibt.
Was Dich erwartet

zwei besondere Arbeitsorte an der Schnittstelle von Gastronomie, Kino, Theater und Wiener Kulturleben
ein unkompliziertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
flexibler Gestaltung entsprechend den betrieblichen Anforderungen
viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
abwechslungsreiche Arbeit statt klassischem Büroalltag
vergünstigter Konsum in allen unseren Gastronomiebetrieben
direkter Einblick in Veranstaltungen, Premieren und den laufenden Kino- und Theaterbetrieb
ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und gute Ideen ausdrücklich erwünscht sind

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein paar Zeilen darüber, warum die Position zu Dir passt.
Bewerbungen bitte per E-Mail an: <[email hidden]>