Koulusihteeri at Sodankylän kunta — Finland

About The Role

Sodankylän kunnan hyvinvointi- ja sivistyspalveluissa on haettavana koulusihteerin toimi toistaiseksi. Koulusihteerin tehtävä sijoittuu tällä hetkellä Sodankylän lukiolle ja Tähtikunnan koululle. Tehtäväkokonaisuus palvelee myös kunnan kyläkouluja. Tehtävään sisältyy koulusihteerin tehtävien lisäksi varhaiskasvatushallinnon tehtäviä.

Tehtäviin kuuluu

koulujen kansliatehtävien hoitaminen
henkilöstöhallintoon ja palkkaukseen liittyvien asioiden valmistelu
koulujen taloushallintoon liittyvät valmistelutehtävät
koulujen arkiston ylläpito
asiakaspalvelu
oppilashallintoon liittyvät tehtävät
ylioppilaskirjoitusten käytännön järjestelyt
koulukohtaisten ohjelmien, verkkosivujen ja sähköisten järjestelmien ylläpito ja päivittäminen
yhteydenpito oppilaisiin, huoltajiin, opettajiin, hallintoon sekä muihin yhteistyötahoihin
varhaiskasvatushallinnon tehtävät.
yhteistyö kollegoiden ja moniammatillisen tiimin kanssa
osallistuminen hyvinvointia tukevaan toimintakulttuuriin ja yksikön kehittämiseen

Hakijalta edellytetään

Kelpoisuusehtona on opistotasoinen kaupallinen koulutus tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. Lisäksi edellytämme

kokemusta toimisto- ja hallintotehtävistä
toimialan palveluja ja hallintoa ohjaavien säädösten tuntemusta
hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja käytössä olevien ohjelmistojen hallintaa
vahvaa Primus-järjestelmän ja Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu KOSKI käyttöosaamista sekä varhaiskasvatuksen tietovaranto VARDA käyttöosaamista.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kykyä työskennellä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme oma-aloitteista työotetta, järjestelmällisyyttä sekä hyvää paineensietokykyä.

Työ sisältää ajoittain kiireellisiä ja nopeasti muuttuvia tilanteita, joten tehtävässä tarvitaan kykyä priorisoida, hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja reagoida joustavasti muuttuviin tilanteisiin.

Tarjoamme sinulle

Sodankylässä pääset tekemään merkityksellistä työtä yhteisössä, joka välittää. Lisäksi tarjoamme:
ePassi Flex - etu liikuntaan, kulttuuriin ja hyvinvointiin
ePassi-lounasetu
kunnan liikuntapalveluiden maksuton käyttö
laaja työterveyshuolto
kohtuulliset ryhmäkoot ja vahvan moniammatillisen tuen
modernit oppimisympäristöt
monipuoliset harrastusmahdollisuudet tuntureista retkeilyreitteihin
ympäristön, jossa luonto ja kulttuuri kulkevat käsi kädessä
edullisen ja laajan harrastuskentän lapsille ja nuorille

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot
Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan 6kk koeaikaa.
Valitun on esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote ennen valinnan vahvistamista sekä erikseen pyydettäessä todistus huumausainetestistä.