ŠIFRA DM: D057004– STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-II (M/Ž) - M/Ž

VISOKOŠOLSKI STROKOVNI SODELAVEC, poskusno delo 3 mesece, Določen čas oz. 31.10.2027, Polni delovni čas, 40, - Opravljanje nalog sprejemnega prostora tajništva članice, zagotavljanje informiranja in usmerjanja strank, - skrb za pravilno evidentiranje in razporejanje dokumentov,

• izvajanje nalog v skladu s Pravilnikom o dokumentarnem gradivu, Uredbo o upravnem poslovanju ter internimi akti fakultete,
• sprejem, evidentiranje, klasificiranje, razvrščanje in odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva ter vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke – arhiv fakultete),
• priprava gradiva za seje organov UL FMF,
• pisanje zapisnikov sej in drugih uradnih dokumentov,
• sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti z delovnega področja tajništva,
• vodenje različnih evidenc in baz podatkov na ravni fakultete,
• administrativna podpora vodstvu fakultete,
• opravljanje drugih nalog po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta tajništva članice., ,