Administrativo/a – Valencia

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Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 47.000 profesionales. Impulsamos a nuestros clientes públicos y privados, a través de una amplia gama de servicios eficientes, innovadores y sostenibles que responden a los retos de cada sector donde operamos: Industria, Salud, Corporate, Government e Infraestructuras, ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles.

¿Qué buscamos?

Desde el área de Infraestructuras de Serveo estamos buscando un/una Administrativo/a – Valencia cuya misión será la gestión documental Hospitalaria.

Funciones

• Gestión y actualización del GMAO: apertura, asignación, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo.
• Control de los mantenimientos preventivos y archivo de partes, informes y documentación asociada.
• Gestión, organización y archivo de la documentación del contrato.
• Control de la documentación pendiente de técnicos, subcontratas y proveedores, realizando su seguimiento y reclamación.
• Carga y actualización de documentación en las plataformas del cliente.
• Preparación y organización de la documentación necesaria para informes, auditorías e inspecciones.
• Gestión y control de la documentación de PRL del personal propio y de empresas subcontratadas.
• Seguimiento de documentación caducada o pendiente de renovación.
• Apoyo administrativo al responsable del contrato y coordinación con técnicos, subcontratas y cliente.

Formación

• ·FPII de administración
• ·Se valorará formación en PRL

Formación complementaria

·Experiencia demostrable en el manejo de software de oficina, especialmente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) u otros sistemas similares.

Experiencia

Previa de 1 año en roles administrativos, preferiblemente en entornos de mantenimiento.

Conocimientos

• ·Conocimiento sólido de paquetes de software, especialmente Microsoft Office
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• ·Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• ·Familiaridad con normativas y procesos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales.

Habilidades

• ·Habilidades Organizativas
• ·Atención al Detalle
• ·Habilidades de Negociación

·Colaboración y Trabajo en Equipo

• ·Comprensión de Normativas de PRL
• ·Confidencialidad
• ·Resolución de Problemas
• ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Jornada: Completa
• Desarrollo y proyección profesional: a través de la participación en proyectos transversales, formación y movilidad interna.

• ·Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día.
• Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta…
• ¡Tu futuro está en Serveo!