Administrativo/a de Documentación - Masquefa

Grupo Carreras, fundada en 1933, es una empresa familiar referente en el sector de la logística y el transporte, con presencia nacional e internacional.

Nuestra actividad abarca transporte nacional e internacional, transporte multimodal, almacenaje, distribución, manipulación, co-packing, paletería y soluciones logísticas.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Documentación para nuestro centro de trabajo en Masquefa (Barcelona).

¿Cuál será tu misión?

La persona seleccionada dará soporte administrativo al área, responsabilizándose principalmente de la gestión, revisión, control y actualización de documentación, asegurando que los registros y expedientes se encuentren correctamente gestionados.

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con atención al detalle y acostumbrada a trabajar con documentación y datos.

Se valorará especialmente la experiencia previa en logística y/o transporte, así como el manejo habitual de Excel.

Funciones principales

Gestión, revisión y archivo de documentación.

Comprobación y seguimiento de documentación pendiente o incompleta.

Gestión y actualización de expedientes y registros.

Introducción y actualización de datos en los sistemas internos.

Elaboración y actualización de listados y controles mediante Excel.

Preparación de informes y seguimiento de información.

Organización y clasificación de documentación física y digital.

Detección y seguimiento de incidencias relacionadas con la documentación.

Solicitud, recopilación y comprobación de documentación con diferentes departamentos.

Mantenimiento actualizado de bases de datos y registros.

Apoyo administrativo al equipo y al área de operaciones.

Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Requisitos

• Formación mínima: Bachillerato, Grado preferiblemente en Administración, Gestión o Transporte y Logística.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o de gestión documental.
• Experiencia previa en el sector de la logística y/o transporte, especialmente en puestos relacionados con gestión documental.
• Buen manejo de Microsoft Excel y uso habitual en el día a día para gestión y seguimiento de datos, elaboración de listados y controles.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad en la revisión de documentación.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Persona autónoma, responsable y resolutiva.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector de la logística y el transporte.
• Incorporación a un equipo de trabajo dinámico y profesional.
• Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
• Formación y aprendizaje continuo.
• Jornada completa.
• Horario: Rotativo 6 a 14 y de 14 a 22.
• Ubicación: Masquefa (Barcelona).
• 1 vacante.
• Si eres una persona organizada, metódica, con experiencia en gestión documental y te interesa seguir desarrollandote en el sector logístico, ¡queremos conocerte!