Admin Invoicing - Specialist Facturare

Responsabilitati: Generare si trimitere anexe pregateste anexe detaliate pentru fiecare factura, pe baza datelor de transport, a contractelor si a cerintelor clientului se asigura ca toate datele din anexe sunt corecte, complete si conforme cu facturile emise transmite anexele impreuna cu facturile catre clienti, respectand termenele agreate si canalele de Procesare comentarii transportatori primeste, analizeaza si proceseaza comentariile, observatiile sau contestatiile primite din partea transportatorilor cu privire la facturi, anexe sau documente aferente comunica direct cu transportatorii pentru a clarifica neconcordantele, solutioneaza rapid situatiile simple si escaladeaza cazurile complexe catre Team Leader sau alte departamente relevante actualizeaza statusul fiecarei solicitari/comentariu in sistem, urmarind pana la rezolvare Verificare facturi primite verifica facturile primite de la transportatori pentru corectitudine (date de identificare, valoare, cod fiscal, servicii facturate, concordanta cu comenzile si contractele) identifica eventualele erori sau inadvertente si solicita rectificari acolo unde este cazul asigura validarea facturilor corecte pentru includerea lor in procesul de plata Incarcare facturi in TMS (Transport Management System) incarca facturile validate in sistemul TMS, asigurand alocarea lor corecta pe curse si transportatori se asigura ca toate facturile si documentele aferente sunt atasate si indexate corect in TMS raporteaza periodic statusul upload-urilor si eventualele probleme intampinate catre Team Leader Cerinte: experienta de minimum 6 luni – 1 an in administrarea si gestionarea datelor atentie la detalii si acuratete in procesarea informatiilor abilitati bune de comunicare nivel mediu de limba engleza