Junior HR Administrator

Ve Vilgainu tvoříme prémiové potraviny, suplementy a další produkty s čistým složením, které pomáhají lidem žít kvalitnější život. Rychle rosteme napříč týmy i zahraničními trhy, a s tím roste i množství HR administrativy, zaměstnaneckých dat a pracovněprávní dokumentace.

Do našeho HR týmu proto hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v dokumentech, procesech a datech.

Jak bude vypadat tvoje denní náplň?

• Připravovat dokumentaci k nástupům zaměstnanců.
• Vytvářet pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty.
• Aktualizovat zaměstnanecká data a spravovat personální složky.
• Řešit běžné dotazy zaměstnanců, benefity a další HR administrativu.
• Připravovat podklady pro zpracování mezd v zahraničních zemích.
• Komunikovat s externími payroll partnery a hlídat správnost podkladů.
• Evidovat změny důležité pro mzdy, například nástupy, odchody nebo změny smluv.
• Pomáhat nastavovat a zlepšovat HR procesy a interní dokumentaci.
• Podporovat HR tým v dalších administrativních úkolech a projektech.

Co od tebe očekáváme?

• Zkušenost z HR administrativy, HR koordinace nebo podobné role.
• Orientaci v pracovněprávní dokumentaci a personálních procesech.
• Pečlivost, systematičnost a schopnost hlídat více úkolů a termínů .
• Diskrétnost při práci s citlivými zaměstnaneckými údaji.
• Dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Schopnost využívat AI nástroje ke zjednodušení administrativy.
• Plynulou angličtinu pro komunikaci napříč zahraničními trhy.

• Proč do toho jít s námi?
• Budeš mít důležitou roli v tom, aby naše každodenní HR agenda fungovala správně, včas a bez zbytečných komplikací.
• Získáš zkušenost s HR administrativou napříč více zeměmi a budeš spolupracovat se zaměstnanci, interním HR týmem i externími payroll partnery.
• Pokud tě baví práce s lidmi, dokumenty a daty a máš smysl pro detail, pošli nám své CV. Rádi se s tebou spojíme.