Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

In der Funktion als Administrative*r Supervisor*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen sich aktiv in unser Team am Standort Linz ein.

• Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
• Beschwerdemanagement
• Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Unser Angebot

• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.900 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung .

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.