Adjoint administratif ou adjointe administrative

La Direction principale Évolution des initiatives en Crimes financiers soutient la vice-présidence Lutte contre la fraude et les crimes financiers par la livraison de la feuille de route en mettant à profit notre expertise, en orchestrant les priorités dans un climat mobilisant afin de maximiser la valeur livrée pour les opérations et secteurs d’affaires, en assurant une exécution rigoureuse et prévisible dans le respect des budgets et des échéanciers. Les valeurs coopératives du Mouvement Desjardins et l’esprit de collaboration sont au cœur des actions au quotidien. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à une directrice principale et aux directeur(-trice)s pour certaines activités. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d’autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. L’adjoint(e) administratif(-ive), en toute confidentialité, aidera aussi au suivi de la gestion la performance individuelle et d’équipe en appui à la réalisation du plan d’affaires de son unité administrative. La personne idéale se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur, sa minutie, son adaptabilité et sa capacité à gérer efficacement les priorités dans un contexte dynamique (mode projet). Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir la directrice principale et ses directeurs /directrices dans la gestion et le suivi de leurs agendas, des appels, des courriels et la planification des déplacements
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, arrivées et départs des employé(e)s et consultants, gestion d’accès, gestion documentaire, etc.).
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
• Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtrise avancée du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire, notamment PowerPoint et Excel

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

• Date de fin d'affichage
• 2026-09-14