Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d)

Deine Aufgaben:Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Diese Position ist an unserem Standort in Hohenseefeld zu besetzen.Hauptaufgaben:
Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und Fakturierung
Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte
Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die Finanzabteilung
Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Schnittstellen
Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten
Nebenaufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Unterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen